隐私政策

1. 我们是谁

InOrderHR（以下称"我们"）为新加坡的雇主提供 HR 文件、合同检查和算薪服务。

我们按新加坡《个人资料保护法》（PDPA）处理个人资料。资料保护相关的问题、查阅或更正要求，请联系：[email protected]。

资料保护负责人（DPO）Email：[email protected]。

2. 网站和免费工具

免费工具全部在你的浏览器里计算，你输入的资料不会传到我们这里。

工具不会记录或保存你输入的员工和薪水资料；关掉网页，资料就会消失。

网站不使用分析或广告 Cookie。浏览器只会记住你选择的语言，并保存网页副本让工具可以离线使用。

网站主机供应商可能会保留一般的连线纪录（例如 IP 位址和访问时间），用于维持网站运作和安全。

3. 使用服务时我们收集的资料

联系资料：你的姓名、电话、Email、公司名称和 UEN。

你在 Email 和网站留言表格跟我们的对话内容。（网站留言表格只是打开你自己的 Email，由你发出；网站本身不保存。）

完成服务需要的员工资料：例如姓名、NRIC/FIN、出生日期、公民或准证身份、种族和宗教（用于计算自助会捐款）、薪水、津贴、加班时数和假期纪录。

我们只收完成你所购买服务需要的资料，不会要求无关的资料。

4. 资料用途

只用于：提供你购买的服务、与你沟通、开收据，以及履行法律要求。

我们不会出售、出租或交换任何个人资料，也不会用员工资料做推广。

5. 员工资料：雇主和我们的责任

你提供给我们的员工资料，是代你处理的。按 PDPA，我们是"资料中介机构"（data intermediary），雇主仍是资料的负责机构。

请确保你已按 PDPA 告知员工资料的用途（例如交给外包算薪服务），并在需要时取得同意。

6. 与第三方分享

我们只在提供服务需要时，使用以下类型的服务商：通讯（Email）、线上表格、云端储存，以及线上付款（持牌支付服务商，卡号由他们处理，我们看不到）。这些服务商的伺服器可能位于新加坡以外，我们只选择有合理资料保护措施的服务商。

除非法律要求（例如政府机关依法索取），我们不会把资料交给其他人。

7. 保存期限

服务结束后 30 天内，我们会删除或交还你提供的员工资料，除非法律要求保留更久。

收据和付款纪录按 IRAS 规定保存 5 年。

其他资料（例如你跟我们的 Email 和留言对话）只保留到完成服务和法律要求需要的时间，之后删除。

注意：MOM 要求雇主自己保存员工和薪资纪录，请保留我们交付给你的文件。

8. 保护措施

储存资料的帐户都设有密码和双重认证，只有我们本人可以存取。

不需要完整号码的文件，NRIC/FIN 会遮蔽显示（例如 S****123A）。

9. 资料外泄

如果发生资料外泄，我们会尽快通知受影响的客户，并在 PDPA 要求时通报个人资料保护委员会（PDPC）。

10. 查阅、更正和撤回同意

你可以随时要求查阅或更正你的个人资料，或撤回同意。请 Email 到 [email protected]，我们会在 30 天内回复。撤回同意后，我们可能无法继续提供相关服务。

11. 政策更新

本政策更新时，会在此页面公布新的日期。